Các bước chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản [2025]

Du học Nhật Bản đang trở thành một trong những lựa chọn phổ biến của nhiều bạn trẻ Việt Nam nhờ vào chất lượng giáo dục, môi trường sống văn minh, và cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện ước mơ du học Nhật Bản, việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản là một bước không thể thiếu và cần được tiến hành kỹ lưỡng. Bài viết dưới đây AVADA Education sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước cần thực hiện để chuẩn bị hồ sơ du học một cách tốt nhất.

Tìm hiểu về trường đại học và chương trình học

Trước khi bắt đầu quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn cần lựa chọn trường đại học và chương trình học phù hợp với mục tiêu của mình. Nhật Bản có nhiều trường đại học danh tiếng như Đại học Tokyo, Đại học Kyoto, Đại học Osaka,… Mỗi trường đều có những chương trình đào tạo đa dạng từ các ngành khoa học kỹ thuật, kinh doanh, đến ngôn ngữ và văn hóa Nhật Bản.

Các tiêu chí lựa chọn trường và chương trình học

• Ngành học phù hợp: Đảm bảo chương trình học của trường đáp ứng đúng ngành bạn muốn theo đuổi.
• Học phí và học bổng: Tham khảo mức học phí và các chính sách hỗ trợ học bổng của trường.
• Điều kiện nhập học: Mỗi trường sẽ có những yêu cầu khác nhau về chứng chỉ ngôn ngữ (tiếng Nhật hoặc tiếng Anh), GPA, và các tiêu chí khác.

Hồ sơ du học Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản bao gồm rất nhiều loại giấy tờ, và mỗi loại cần được dịch thuật và công chứng rõ ràng. Dưới đây là các giấy tờ quan trọng bạn cần chuẩn bị:

Đơn xin nhập học (Application Form)

Đây là mẫu đơn đăng ký mà bạn cần điền khi nộp đơn vào các trường đại học hoặc cao đẳng tại Nhật Bản. Mẫu đơn này thường có sẵn trên trang web của từng trường.

Bằng tốt nghiệp và học bạ

• Bằng tốt nghiệp THPT: Yêu cầu bản gốc và bản dịch công chứng.
• Học bạ THPT: Cung cấp bản sao học bạ có dịch thuật và công chứng.

Chứng chỉ ngôn ngữ

• Chứng chỉ tiếng Nhật: Yêu cầu trình độ tối thiểu N5 hoặc N4 đối với các chương trình học bằng tiếng Nhật.
• Chứng chỉ tiếng Anh (nếu có): Nếu bạn học chương trình bằng tiếng Anh, cần nộp chứng chỉ TOEFL hoặc IELTS với mức điểm theo yêu cầu của trường.

Giấy khai sinh và chứng minh nhân dân

Bản sao và bản dịch công chứng của giấy khai sinh và chứng minh nhân dân.

Giấy chứng nhận tài chính

Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh (bố mẹ hoặc người thân) để đảm bảo bạn có đủ điều kiện tài chính du học tại Nhật Bản. Thông thường, số dư tài khoản cần ít nhất 500 triệu VNĐ.

Thư giới thiệu

Một số trường yêu cầu thư giới thiệu từ giáo viên hoặc người quản lý cũ để đánh giá về năng lực học tập và thái độ của bạn.

Hộ chiếu và ảnh thẻ

Hộ chiếu còn hiệu lực và ảnh thẻ (kích thước theo yêu cầu của trường và lãnh sự quán).

Xem thêm: Du học Sau đại học Nhật Bản

Quy trình làm hồ sơ du học Nhật Bản

Bước 1: Lựa chọn trường học và chương trình

Sau khi tìm hiểu và lựa chọn trường học, chương trình học, bạn sẽ cần nộp đơn đăng ký nhập học. Đơn này có thể gửi qua email hoặc hệ thống nộp đơn trực tuyến của từng trường.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi nhận được thông báo chấp nhận từ trường, bạn cần chuẩn bị toàn bộ giấy tờ cần thiết như đã liệt kê ở trên, dịch thuật và công chứng đầy đủ.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp thư mời nhập học

Nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị cho trường đại học mà bạn muốn theo học. Trường sẽ xét duyệt hồ sơ và nếu đủ điều kiện, bạn sẽ nhận được Thư mời nhập học (Admission Letter).

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Sau khi nhận được thư mời nhập học, bạn cần nộp hồ sơ xin visa du học tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Hồ sơ xin visa bao gồm:

• Thư mời nhập học
• Giấy chứng nhận tài chính
• Hộ chiếu
• Ảnh thẻ
• Đơn xin visa

Thời gian xét duyệt visa thường kéo dài từ 2-4 tuần.

Một số lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ

• Kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ: Các giấy tờ cần được dịch thuật công chứng và phải khớp chính xác với thông tin gốc. Một số trường hợp sai sót có thể dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ.
• Chuẩn bị tài chính: Việc chứng minh tài chính cần thực hiện đầy đủ và đúng yêu cầu của Đại sứ quán để tăng khả năng đậu visa.
• Liên hệ với trường: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về hồ sơ, bạn nên chủ động liên hệ với trường để được hỗ trợ và giải đáp.

AVADA Education – Đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn và du học uy tín

AVADA Education là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là tư vấn du học Nhật Bản. Chúng tôi tự hào là người bạn đồng hành tin cậy giúp học viên thực hiện ước mơ du học của mình. Đội ngũ tư vấn của AVADA Education sẽ giúp bạn từ bước đầu tìm hiểu về trường học, đến quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản, thủ tục visa và hỗ trợ trong suốt thời gian học tập tại Nhật. Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để đảm bảo rằng học viên có được hành trình học tập suôn sẻ và thành công.

Xem thêm: Đơn vị cung cấp dịch vụ du học Nhật Bản hàng đầu tại Việt Nam

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản là một quá trình đòi hỏi sự cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu bạn đang có kế hoạch du học Nhật Bản, hãy bắt đầu bằng cách tìm hiểu về các trường, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ các quy trình xin visa. Để được hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ với AVADA Education qua Hotline: 0988146660 để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tâm.